Rapat yang berlebihan dan tidak efisien mematikan produktivitas: Microsoft

Berapa banyak pekerjaan yang sebenarnya Anda lakukan dalam sehari?

Sebuah laporan baru dari Microsoft menunjukkan bahwa karyawan menghabiskan lebih banyak waktu untuk email, rapat, dan obrolan daripada melakukan sisa pekerjaan mereka – menunjukkan bahwa komunikasi menghabiskan lebih dari separuh waktu pekerja.

Hasilnya didasarkan pada survei pekerja di berbagai industri di seluruh dunia, serta data penggunaan internasional yang dikumpulkan dari aplikasi Microsoft 365 perusahaan seperti Teams, Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint.

Laporan tersebut, yang diterbitkan oleh Microsoft pada 9 Mei, mengatakan aliran data, email, rapat, dan notifikasi yang terus-menerus telah melampaui kemampuan kami untuk memproses informasi tersebut.

Microsoft mengatakan orang-orang menghadiri rapat dan panggilan tiga kali lebih banyak per minggu (192 persen lebih banyak) dibandingkan pada Februari 2020.

Hampir dua pertiga orang (64 persen) mengatakan bahwa mereka kesulitan mempertahankan waktu dan energi yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka, dan orang yang sama itu 3,5 kali lebih mungkin berjuang dengan inovasi dan pemikiran strategis, menurut laporan tersebut.

Selain itu, 60 persen pemimpin mengatakan “kurangnya inovasi atau ide terobosan dalam tim mereka menjadi perhatian.”

Microsoft menyebut gagasan bahwa karyawan tidak dapat mengikuti email, rapat, dan obrolan sebagai “utang digital”. Laporan itu mengatakan orang menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencoba “keluar dari bahaya” dan terjebak dalam komunikasi daripada yang sebenarnya mereka lakukan dalam pekerjaan mereka.

“Hanya ada begitu banyak menit dalam sehari—dan setiap menit yang kita habiskan untuk mengelola hutang digital ini adalah satu menit yang tidak dihabiskan untuk karya kreatif yang mengarah pada inovasi. Di dunia di mana kreativitas adalah produktivitas baru, utang digital lebih dari sekadar ketidaknyamanan—itu berdampak pada bisnis,” tulis laporan tersebut.

Enam puluh delapan persen responden survei mengatakan komunikasi kerja seperti email, rapat, dan obrolan biasanya menghalangi mereka selama hari kerja, dan mereka tidak memiliki cukup waktu fokus tanpa gangguan untuk melakukan pekerjaan mereka. Kebanyakan orang (62 persen) mengatakan terlalu banyak waktu untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan di tempat kerja.

Microsoft mengatakan rata-rata karyawan menghabiskan lebih dari setengah (57 persen) waktu mereka untuk komunikasi dan 43 persen waktu mereka untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi.

25 persen teratas pengguna email berat menghabiskan 8,8 jam seminggu di kotak masuk mereka, dan 25 persen teratas orang yang sangat terlibat dalam rapat menghabiskan 7,5 jam per minggu dalam panggilan video atau audio.

Responden survei juga menilai “pertemuan yang tidak efisien” sebagai hambatan No. 1 untuk produktivitas mereka sehari-hari. Kurangnya tujuan yang jelas, memiliki terlalu banyak pertemuan, merasa tidak bersemangat dan tidak mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan melengkapi lima pengganggu produktivitas teratas, menurut survei tersebut.

Sebagian besar orang (58 persen) mengatakan bahwa mereka kesulitan untuk melakukan brainstorming selama rapat virtual, sementara 57 persen mengatakan sulit untuk mengejar ketinggalan jika mereka terlambat bergabung dalam rapat. Lebih dari setengah (55 persen) responden survei mengatakan langkah selanjutnya di akhir pertemuan tidak jelas, sementara 56 persen mengatakan sulit untuk meringkas apa yang terjadi selama pertemuan.

Namun ketika sampai pada strategi yang dapat mengurangi waktu yang dihabiskan dalam pertemuan ini, lebih dari satu dari tiga orang (35 persen) mengatakan bahwa mereka merasa akan kehilangan jika mereka tidak hadir, sementara sebagian besar responden mengatakan bahwa pertemuan itu bermanfaat karena mereka “akan menerima informasi yang akan membantu (mereka) melakukan pekerjaan (mereka) dengan lebih baik.”

Microsoft bukanlah perusahaan pertama yang mengatakan rapat berlebihan menghambat produktivitas kerja. Perubahan besar di Shopify awal tahun ini mengakui peningkatan jumlah rapat selama pandemi, dan memangkas jumlah panggilan secara signifikan dalam upaya membebaskan karyawannya.

BAGAIMANA AI AKAN MEMPENGARUHI HARI KERJA?

Pada bulan Maret, Microsoft mengumumkan akan menggabungkan teknologi AI di belakang ChatGPT ke dalam alat pengembangnya, yang memungkinkan orang membuat aplikasi dengan sedikit atau tanpa pengkodean.

Di tengah kebangkitan AI generatif, ada kekhawatiran bahwa perangkat lunak tersebut dapat menggantikan orang di tempat kerja.

Menurut Microsoft, lebih banyak orang yang bersemangat untuk memiliki alat AI untuk membantu “mengangkat beban pekerjaan” daripada takut kehilangan posisinya karena AI.

Kurang dari setengah (49 persen) responden survei mengatakan mereka khawatir AI mengambil pekerjaan mereka, sementara 70 persen mengatakan mereka akan mendelegasikan sebanyak mungkin tugas ke perangkat lunak untuk mengurangi beban kerja mereka.

Microsoft mengatakan 76 persen orang akan baik-baik saja menggunakan AI untuk tugas administratif, 79 persen mengatakan mereka akan nyaman menggunakan perangkat lunak untuk pekerjaan analitis, dan 73 persen mengatakan mereka akan menggunakannya untuk pekerjaan kreatif. Kebanyakan orang juga mengatakan bahwa mereka akan menggunakan AI untuk menemukan informasi yang tepat yang mereka butuhkan (86 persen), meringkas pertemuan mereka (80 persen), dan merencanakan hari mereka (77 persen).

Menurut laporan tersebut, kebanyakan orang percaya bahwa AI dapat “meningkatkan kreativitas” dengan memunculkan ide untuk karya mereka (76 persen) dan mengedit karya mereka (75 persen). Microsoft juga mengatakan jika orang lebih akrab dengan AI, mereka akan lebih mungkin melihat potensinya untuk membantu sepanjang hari kerja. Sebagian besar (87 persen) atau responden survei yang mengatakan bahwa mereka sangat akrab dengan AI mengatakan bahwa mereka akan menggunakan AI untuk aspek kreatif pekerjaan mereka.

Pengusaha dua kali lebih tertarik menggunakan AI untuk meningkatkan produktivitas daripada memangkas tenaga kerja mereka, menurut laporan itu. Para pemimpin memberi tahu Microsoft “mengurangi jumlah karyawan adalah yang terakhir dalam daftar” dari apa yang akan mereka hargai dari penggunaan AI di tempat kerja.

“Setelah ‘meningkatkan produktivitas,’ harapan utama para pemimpin untuk AI adalah untuk: membantu karyawan dengan tugas yang diperlukan tetapi berulang, meningkatkan kesejahteraan karyawan, menghilangkan waktu karyawan yang dihabiskan untuk aktivitas bernilai rendah, meningkatkan kemampuan karyawan, dan mempercepat kecepatan kerja karyawan. ,” menurut Microsoft.

Sementara hasil survei Microsoft tampaknya melengkapi investasinya dalam teknologi AI, yang lain, termasuk apa yang disebut Godfather of AI kurang menjual konsep tersebut, dengan peringatan termasuk “hal-hal pintar dapat mengakali kita.”

MELIHAT KE MASA DEPAN

Ketika ditanya tentang bagaimana menurut mereka AI akan mengubah tempat kerja pada tahun 2030, 33 persen orang mengatakan bahwa pekerjaan dapat dilakukan setengah dari waktu, sekitar seperempat mengatakan mereka akan dapat memahami cara paling berharga untuk menghabiskan waktu mereka (26 per persen) dan energi (25 persen), dan 23 persen mengatakan bahwa mereka tidak perlu lagi menyerap informasi yang tidak perlu atau tidak relevan.

Microsoft menambahkan untuk beradaptasi menggunakan AI sebagai “co-pilot” di tempat kerja di masa mendatang membutuhkan pemahaman perangkat lunak. Raksasa teknologi itu mengatakan menggunakan AI “akan melekat pada cara kita bekerja seperti internet dan PC”. Pimpinan memberi tahu Microsoft bahwa sangat penting bagi karyawan untuk mempelajari cara menulis permintaan yang bagus, mengevaluasi karya kreatif, dan memeriksa bias untuk memanfaatkan AI dengan benar.

Tiga dari lima responden survei mengatakan mereka tidak memiliki kemampuan yang tepat untuk melakukan pekerjaan mereka, dan Microsoft berpendapat bahwa AI dapat memperbaikinya.

“AI akan membuka jalur baru untuk pembelajaran, dan kesuksesan bergantung pada para pemimpin yang memperlengkapi karyawan untuk masa depan yang didukung AI,” kata perusahaan itu.

Lebih dari empat dari lima pemimpin (82 persen) mengatakan karyawan mereka perlu mempelajari keterampilan baru agar siap menghadapi AI di tempat kerja, dan AI tampaknya akan datang dengan cepat. Microsoft mengatakan ada 33 kali lebih banyak posting di LinkedIn yang menyebutkan AI generatif dan GPT (Generative Pre-trained Transformer) dibandingkan satu tahun yang lalu. Pada Maret 2023, Microsoft mengatakan “pangsa posting pekerjaan AS di LinkedIn yang menyebutkan GPT sudah naik 79 persen dari tahun ke tahun.”

Raksasa teknologi tampaknya bertaruh besar pada AI yang dimasukkan ke tempat kerja, perusahaan mengatakan “AI tidak akan hanya ‘memperbaiki’ pekerjaan — itu akan menciptakan cara kerja yang benar-benar baru.”

METODOLOGI


Survei Work Trend Index dilakukan oleh firma riset independen, Edelman Data x Intelligence, di antara 31.000 pekerja penuh waktu atau wiraswasta di 31 pasar antara 1 Februari 2023 dan 14 Maret 2023. Survei ini berdurasi 20 menit dalam panjang dan dilakukan secara online, baik dalam bahasa Inggris atau diterjemahkan ke dalam bahasa lokal di seluruh pasar. Seribu pekerja penuh waktu disurvei di setiap pasar, dan hasil global telah dikumpulkan dari semua respons untuk memberikan rata-rata. Setiap pasar memiliki bobot yang sama dalam rata-rata global. Setiap pasar dijadikan sampel untuk mewakili tenaga kerja penuh waktu lintas usia, jenis kelamin, dan wilayah; setiap sampel menyertakan campuran lingkungan kerja (tatap muka, jarak jauh vs. tidak jauh, pengaturan kantor vs. pengaturan non-kantor, dll.), industri, ukuran perusahaan, masa kerja, dan tingkat pekerjaan.


Pasar yang disurvei meliputi:


Argentina, Australia, Brasil, Kanada, Tiongkok, Kolombia, Republik Ceko, Finlandia, Prancis, Jerman, Hong Kong, India, india, Italia, Jepang, Malaysia, Meksiko, Belanda, Selandia Baru, Filipina, Polandia, Singapura, Korea Selatan, Spanyol, Swedia, Swiss, Taiwan, Thailand, Inggris, Amerika Serikat, dan Vietnam.

Togel Singapore hari ini dan pada mulanya yang udah kita catat pada tabel data sgp prize paling lengkap ini tentu miliki banyak kegunaan bagi pemain. Dimana melalui data sgp harian ini pemain sanggup melihat kembali seluruh hasil pengeluaran sgp tercepat dan paling baru hari ini. Bahkan togelmania dapat menyaksikan lagi seluruh no pengeluaran togel singapore yang sudah pernah berjalan sebelumnya. Data sgp paling lengkap sajian kita ini tentu tetap mencatat semua nomor pengeluaran singapore yang sah bagi pemain.

Dengan gunakan Info data pengeluaran sgp prize paling lengkap ini, Tentu para pemain meraih kemudahan mencari sebuah no hoki. Pasalnya pengeluaran sgp hari ini terhadap tabel knowledge pengeluaran singapura paling lengkap ini kerap digunakan pemain untuk memenangkan togel singapore hari ini. Namun selamanya saja para togelers mesti lebih berhati-hati di dalam melacak informasi data togel singapore pools ini. Pasalnya tidak seluruh web site pengeluaran sgp paling baru menyajikan knowledge singapore yang sebenarnya. Kesalahan informasi togel singapore ini pasti sanggup memicu prediksi sgp jitu menjadi tidak akurat bagi para pemain.

Togel SGP 2022 memang mempunyai kegunaan penting supaya selamanya dicari oleh para pemain togel singapore. Dimana para master prediksi togel jitu samasekali terhitung selamanya membutuhkan knowledge sgp prize 2022 paling lengkap. Pasalnya untuk mengakibatkan sebuah angka main togel singapore yang jitu, Dibutuhkan sumber informasi hasil keluaran sgp sah hari ini. Itulah mengapa seluruh web site keluaran sgp tercepat maupun bandar togel singapore online perlu laksanakan pengkinian no singapore berdasarkan singaporepools. Seperti yang kami ketahui, Satu-satunya pihak yang mengendalikan togel sgp di dunia adalah situs resmi singapore pools itu sendiri.